货物做好后要及时验货，以便按时发货。
一是按照当初和工厂的确认单和客户签的订单，仔细地检查货物，保证货物是按质按量完成的，包装是按照要求做的，不缺少唛头。尤其是当包装箱数量和产品数量不同时(一个纸箱装多个产品，产品分开到不同的包装箱)，根据装箱单确认箱数是正确的。
二是在你验货前不要让工厂封包装箱，虽然没必要一件件地检查， 但是抽查还是要的;千万不要以为合作久的工厂就可以掉以轻心，对客户负责也是对自己负责。
三是要对包装进行拍照，以便让客户了解货物的实际情况。
如果货物有问题，要及时和客户沟通，根据实际情况处理问题，千万不要试图隐瞒，或者发货后才告知客户；如果货物无问题，就要和客户商定运输事宜，尽早将货物出运。
租船订舱
订舱流程：填制出口货物订舱委托书，传送出口货物订舱委托书给货代安排订舱，货代提供“进仓通知”， 传送“进仓通知"给工厂，安排进仓，或者自行安排进仓。
在货物准备好之后(一般提前几天)就要联系货代，安排订舱。由于货物要在开航日之前的几天送到指定仓库，所以也不好提前太多时间订舱，要掌握好货船衔接。
向货代订舱，需要填制出口货物订舱委托书。一般货代公司提供出口货物订舱委托书，若手头没有出口货物订舱委托书样本，可以向货代索要。出口货物订舱委托书只是通知货代订舱的书面文件，能提供订舱所需要的信息即可，没必要固守固定格式。
出口货物订舱委托书要以代理公司的名义填制，而不是以你的名义；外贸SOHO最好由自己填制出口货物订舱委托书，然后发给货代公司订舱；将“进仓通知”发给出口代理公司备案，发给工厂以作入仓之用。
订舱要确认以下几点：船期、运费、货单单据费、哪家船公司的船、需要多长时间等。
散货可以由工厂安排进仓，整柜可以让货代安排拖车，外贸SOHO要问好拖车费用。
关于货代费用的结算，如果是人民币费用可以在货代提供提单的时候结算、美元费用最好等到核销单退下来再结算。不过如果是合作久的货代，货用先结清也可以。
货物保险一并由代理办理就好了。
