外贸邮件中的图片细节
图片非常重要，很多时候比邮件本身内容还重要。一张好的图片，能瞬间表达出几段文字都无法讲清楚的内容。而且图片拍摄的好坏、处理的好坏也会直接影响到客户对产品的感觉，甚至对供应商的判断。
外贸邮件的图片格式有什么要求？
大部分客户都不是设计师或者专业的图片处理人员，电脑里都只能打开jpg和 pdf 格式的文件。也许对方没有illustrator、photoshop、coral draw等软件，所以要为对方着想，发送图片的时候，将其导成jpg或pdf再发，会节省很多时间。
外贸邮件的签名问题
正常情况下，在每封邮件的下方，都是应该有完整的署名，包括姓名、职位、公司名、公司地址、电话、传真、电邮地址，尽管传真的作用已经逐渐被电邮替代，但缺少传真号码总显得不够专业。
外贸邮件中有哪些不宜提出的？
日常的电邮往来，几乎涵盖了工作的方方面面，但e-mail不是万能的,很多事情是不可以在邮件正文里提到的。根据笔者的工作经验，以下的内容不太适合写在邮件里。
如何告知客户休假安排？
休假分为两种情况，一种是个人的休假，比如年假、病假、婚假等;另一种是国定假期，或者整个公司的休假。遇到休假，要事先通知客户，并对现有的订单或跟进的项目做出交代，什么时候跟进，如何跟进，由谁负责跟进，都需要事先做好安排。
外贸离职通知邮件怎么写？
因为某些原因需要离开现在的公司，走之前应该做好订单的交接，把手头上的事情都做好合理的安排。另外还需要通知所有的客户、供应商，以及有业务往来的相关人员。基本的礼节是必须要有的，对于帮助过你的人，不论客户、同事、朋友，还是供应商，都需要表示感谢。
外贸邮件附件注意细节
英文电邮，经常会用到附件。邮件里没法简单说明的问题需要用附件补充,图片文件需要附件，报价单需要附件，测试报告需要附件，相关图稿需要附件，产品的技术参数需要附件，多产品类比更需要附件。
如何告知外贸客户新规定？
很多时候，公司会根据业务情况的发展，修改以往的合作模式或提出新的要求等。碰到这种情况，不能简单地通知客户，还需要出具一封正式的信函。如果是重要的问题，不能放在邮件的正文里，而要使用打印签字后的扫描件，通过邮件附件形式正式告知客户。