外贸开发信是与潜在客户建立联系的重要方式之一,然而,许多外贸人常常对于如何撰写开发信有一些不切实际的期望,希望一封开发信就能完成销售,或者让潜在客户立即对自己公司产生浓厚兴趣。然而,实际情况并非如此。第一封外贸开发信的目标应该是与客户建立联系,启动对话,而不是立即实现销售。在本文中,我们将从内容策略层面提出几点建议,以提升外贸开发信的效率,吸引客户愿意与我们交流。

外贸开发信

1、标题策略

保持合适的长度: 标题要简洁直接,不要过长,以便在移动端能够完整显示。

保持个性化: 插入变量,如客户的用户名字,可以建立个性化、专属感,提高开信率。

杜绝垃圾敏感词汇: 避免使用大写字母和感叹号,并不要滥用引导回复型标题。

尽量输出价值内容: 标题应突出邮件能够给客户带来的价值,而不是仅介绍自己的产品或活动。

信守诺言: 确保邮件内容与标题描述或承诺一致,避免虚假承诺或使用“点击诱饵”。

2、内文策略

清晰的内文逻辑: 内文应按照明确的逻辑顺序撰写,包括明确的目的、核心内容阐释和结尾。

增加价值: 提供与潜在客户正在解决的问题相关的建议和价值,突出服务能力、改变期望和相对优势的价值。

3、结束语策略

选择一个优雅且大方的结束语可以提升开发信的专业度。

以表达感激的方式作为结束语的邮件回复率较高,比如“Thanks in advance”。

通过以上内容策略的合理运用,外贸人可以提升开发信的效率,吸引客户愿意与我们交流,从而建立起更为稳固的业务联系。

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,不代表连连国际赞同其观点和立场)