在撰写外贸开发信时，需在力求内容简洁、明确的基础上，考虑以下几个问题。
一、写开发信前的思考
（1）为什么要写开发信给对方？明确写信的动机，可能是发现潜在合作机会、拓展业务等。
（2）开发信计划写什么内容？规划好信中的要点，突出自身优势和价值。
（3）写开发信要达成什么目的？例如引起客户兴趣、建立联系等。
（4）希望潜在客户收到开发信后，对方下一步怎么做？引导客户采取具体行动。
二、开发信正文的核心内容
外贸业务员整理好上述问题后开始撰写开发信，其核心内容应包括以下几点。
明确的称谓
如 “Hello/Hi xxx (对方的名字)”“Hello Kathrine (对方名字)”，避免使用 “Dear Sir/Madam” 这种官方且一看就是群发的词语。
获得对方联系信息的途径
（1）如果是引荐的：“(引荐人名字) suggested I contact you.”
（2）如果是展会上获得的联系方式：“It was a pleasure to know you at INNOTRANS 2016 in Berlin (城市 / 国家)” 或 “We met at the Auto Interior shows in Florida USA in 2019 (城市 / 国家)+ 时间”。
（3）如果是网上获得的联系方式，则要换一种婉转的方式，如 “Noticed you are in the market for LED displays (产品)” 或 “Glad to know you are in the Railway industry”。
为什么同对方联络
这是开发信中最核心的内容。不同行业从上游到下游，由于分工协作关系、生产线不同，产品价值点和优势各有特点。在写开发信时，要思考产品是否是客户需要的、客户的规模如何、双方的共同联结点是什么，以便让对方明确意图。
提及行动号召
例如询问客户是否需要产品目录、是否有时间电话沟通、是否需要提供产品样板等。若没有明确的行动召唤，客户可能看完信后就没有下文了。
小提示：有针对性地发邮件，哪怕一天只发十几封甚至几封，效果都要好过没有针对性地发上几百封。
