在外贸业务中，邮箱安全关乎交易安全与货款安全。邮箱被盗导致客户被骗、货款被窃的情况多因安全防护疏忽。
一、防范链接与附件风险
不点陌生联络人发来的链接和附件，包括邮件内链接、附件中的链接及含链接的文件，除非能确认其安全性，如客户公司网址等。
让客户发图片或 PDF 格式文件，避免点击可疑附件。
二、密码与登录管理
定期更换邮箱密码，收到异常登录提醒立即查看记录并修改密码。
浏览器不设自动保存密码，手动登录，避免因一个密码被盗致所有账号受牵连。
三、邮箱选择与维护
使用付费企业邮箱，如 263 企业邮箱，其具备防病毒、杀毒及更新病毒库功能，降低被盗概率。
留意邮件来信地址，回复时查看详细地址，防止被显示名称误导。
四、电脑使用规范
经常更新维护电脑，避免因文件堆积及病毒感染影响安全。
不在非安全网络环境或电脑登录邮箱，避免使用未知无线网络。
不在办公电脑上浏览非正规内容或点击不明链接，防止中木马。
通过日常注意这些事项，可有效降低邮箱中毒风险，保障外贸业务的安全进行。
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