装箱单作为发票的补充单据，详细列出了信用证或合同中关于货物包装的事项，方便国外买方在货物抵达目的港时供海关查验核对。一般情况下，外贸企业可将相关内容添加在商业发票上，但当信用证有明确规定时，必须严格按其要求制作。
一、装箱单格式
装箱单重点体现货物包装状况，涵盖出货的品名规格、数量、箱数、毛净重、包装尺码、总体积、箱号、唛头等信息。不同公司的装箱单格式存在差异，以下提供一份装箱单范本以供参考。
二、装箱单内容与缮制要点
其内容和缮制要点有明确规定（如表 6 - 4 所示）。并且要注意，装箱单每项内容务必准确无误，尤其是品名、件数、数量、重量等要与实际货物一致。否则在国外被海关查实，后果严重，轻则货物被当作走私货罚没，重则会被追究刑事责任；在国内若被查实不符，轻则影响货物及时出口，重则会追究相关人员责任并撤销装箱点等。
三、装箱单缮制注意事项
若出口公司将两种单据名称印在一起，而来证仅要求出具其中一种时，需删去另一种单据名称，且单据名称必须与来证要求一致。例如信用证规定为 “Weight Memo”，就不能用 “Weight List” 作为单据名称。
单据各项内容要与发票及其他单据内容一致。比如装箱单的总件数和重量单的总重量应与发票、提单上的总件数或总重量一致。
包装单所列举情况必须与货物实际包装内容完全相符。
如来证要求提供 “中性包装清单”，应由第三方填制，且不能注明受益人的名称。这是因为进口商在转让单据时不想让原始出口信息暴露给买主。如来证要求用 “空白纸张” 填制这两种单据，单据内一般不要出现受益人及开证行名称，也不要加盖任何签章。
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