发票,即出口商业发票,由受益人以英文制作而成。它是出口单据的关键所在,对出口货物进行总体阐述,是其他单据缮制的基础,也是原始业务的会计凭证。在合同执行的各个流程中,发票都不可或缺,且一般无正副本的严格区分。
自 2006 年 4 月 11 日起,因商务部《低开出口发票行为处罚暂行办法》实施,出口发票被分为由各地税务部门统一印制和监管的监制出口发票,以及对外贸易经营者自行打印的自制出口发票两类。在实际业务操作中,企业还会碰到海关发票、领事发票、厂商发票、样品发票和形式发票等多种特殊发票,它们虽内容有相似之处,但作用各不相同。
发票的内容一般涵盖发票名称、日期、编号、买卖双方信息、运输方式、装卸港口、商品详情、数量重量价格总值、唛头、佣金折扣等,若信用证有要求还需列出相关内容,最后要有受益人签章。对外出具的发票需清晰、整洁、布局合理美观,内容直观简要且与信用证、合同及货物实际情况完全相符,数字计算精准。
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