在实物贸易中，规格(Specifications)是不可缺少的谈判内容，通常购买一方会提出样品的需求，对产品的基本规格、样式、数量等限定要求。即便没有，卖方也可主动提出，既方便对比、免去了可能的质量不满意问题，又能帮助买方直观地接触产品。样品可能是以试订购的方式，也可以是卖方赠送的，这需要依据具体企业的财力和商品特殊性考量。
定制商品的产品规格非常严格，往往要求草图的多次修改，建议谈判队伍中增加专业设计师的参与。数量也是交易的重要条件，很多企业都会对商品有“量大从优”的价格规定。许多国家法律规定，交货数量如果大于或小于合同规定，买方有权拒收。在规格商议时，谈判双方要注意进口国的产品标准，如我国的食品与药品监察局所列的众多标准就与其他国家不同，在选择客户时要注意产品质量是否符合买家所在国或区域的标准。
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