合理的参展规划是确保参展成功的重点，它涵盖了从筹备前期到展会结束后的各个阶段，每个阶段都有其重要任务和目标。
参展规划
6 - 9 个月前：
确定参展目标与全年参展计划。
联系主办方获取资料，报展签约选位。
确定预算、人员配置，设计展位结构。
选择供应商，准备参展产品，订购促销广告。
制作宣传册，复查相关资料，完善规划。
3 个月前：
进行广告推广，准备赠品纪念品。
印制资料，制订公关活动计划。
联络客户，确定参展样品和展位设计。
确定制服标准，计划访客管理。
确定参展人员名单及训练计划，联系主办方安排活动。
1 个月前：
制定工作时间表，排定约见客户时间表。
评估预算和项目时间表，预审展位设计。
完成出差安排，确认参展样本和产品数量。
评估展前推广效果，对参展人员实战训练，制定展后追踪时间表。
半个月前：
确定工作职责，检查资料工具。
进行角色扮演测验，打包寄送产品和资料，确认货物到达情况。
现场：
联络组织代表，视察场地。
确定物品到达，联络服务承包商，布置展位，访问当地顾客。
一天前：
演练活动节目，检查摊位架构设备。
确定总结会时间，确定感谢信事宜，监管展会销售，确定奖励和评估方式，召开参展人员会议。
参展的最后一天：
确认展位安装拆卸负责人，清楚出入程序，召开展中总结会议。
展后 1 - 2 周的跟进工作：
完成评估总结报告，设定销售线索跟进经理。
分类评估销售线索，重新评估展中线索。
向 A 级客户发邮件电话，分配 BC 级潜在客户跟进任务。
建立跟进系统，聘请专业机构（如有需要）。
通过这样全面细致的参展规划，企业能够更好地应对展会各个阶段的工作，提高参展效果和投资回报率。
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