【问题背景】

面对众多RFQ时,刘明分析完RFQ详情和买家信息,就要对采购需求明确的RFQ进行报价。因为每月可以回复的权益有限,刘明必须认真挑选合适的RFQ进行回复。

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【所需资料】

实际开展运营的阿里巴巴国际站店铺,寻找到合适的RFQ。

【操作技巧】

1.  分析RFQ。

首先分析搜索展示页面,重点关注标题、采购数量、国家、剩余报价席位等。从标题可以判断买家需求是否和卖家匹配,如果剩余报价席位是0,除非是畅行权限,否则没有机会报价。

其次是详情校对,需要校对IP与位置是否一致,公司名称是否真实存在,RFQ细节描述是否详细。客户自主编写的信息,一般会写清楚需求产品的描述、报价要求等,以及以附件形式附上产品图片或文档。通常,该部分内容越详细,RFQ的质量就越高。

分析买家信息,可以让卖家了解对方的性别、职位、采购惯例和公司情况,还可以分析买家的偏好,检索过哪些信息,发布过多少求购信息,登录网站的频率等。

2.  RFQ报价。

分析完RFQ和买家信息,挑选出合适的RFQ就可以开始报价。单击“立即报价”(QuoteNow)按钮,填写报价表单,就可以回复。报价表单是阿里巴巴平台提供的回复RFQ的固定格式。

  1. 产品名称。名称需与买家的RFQ名称高度匹配,标题一定要提炼精华,最好不超过50个字符。买家是否点开,取决于RFQ报价的主标题,标题一定要吸引买家,可以注明自己是工厂、出货快、工厂价格等信息。

  2. 产品细节。好的产品细节需要包含完整的产品描述说明、产品的卖点和优势,并对顾客特别提出的问题予以答复,还要有清晰明了的排版。

  3. 图片。图片虽然不是必须选项,但是非常容易吸引客户,图片以正方形(1000像素X1000像素)为宜,可依次放置产品正面、侧面、细节、材质等的图片

  4. 价格。报价有效期必须填写,但不要时间过长。行业价格或者汇率波动较大时,时间越长风险越大,较短的有效期也暗示顾客及早下单,避免价格上涨。

  5. 样品。提供样品是提升RFQ报价竞争力的有效技巧,有技巧的样品费用说明有助于后期订单的转化。

  6. 给买家的消息。可以用还盘格式写,针对买家需求进行说明补充,也可以向买家提问首单货值,鼓励客户下单,还可以体现公司实力和优势。

  7. 文件上传。平台规定字段不能展示优势,可以上传附件,如公司相关产品目录、买家关注的资料、公司实力展示资料等。

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