商展推广对于展会的成功至关重要，其推广计划及促销活动可分为三个步骤，需相互配合。
首先是展前推广，应在商展举办前 6 - 9 个月制定。包括针对客户数据库中不同级别客户发送个人邀请函，规划好数量和时间。利用客户数据库进行电话推广以及借助主办方资源推广。同时开展广告推广，如在贸易出版物、当地媒体、互联网进行宣传，还可制定互联网上的推广计划，如参展计划、预约客户拜访计划等。
其次是展中推广，主要是展会中的赞助广告推广。例如展会现场广告、户外广告牌、酒店电视广告等多种形式，还包括参与展会的公关活动，如研讨会、开幕式、闭幕式等，以此提升企业在展会期间的知名度和影响力。
最后是展会现场的推广活动，通过现场赠品派发吸引参观者，展品演示和表演等促销活动能更直观地展示产品特点和优势，增加展位的吸引力和互动性。
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