业务员要想与客户保持长久的合作,偶尔帮客户一点儿小忙是可以的,比如客户同时买了不同供应商的不同产品,为了省事,也为了节约运费成本,要求把货统一发给你,再由你集中发货给他,这种举手之劳的忙,能帮当然得帮,更何况客户能求助于你,在某科意义上说,也是对你的信任和肯定。

外贸业务员怎么拒绝客户

然而,凡事都讲究一个度,为了博取客户的认可,一味地妥协并提供无偿的帮助,从长远来看,对自己并不是一件好事。

对待客户,是一个喜欢把“丑话”说在前面的人。曾经有一个英国客户,需要买机械设备,他经常在这里购买灯具,平时,关系也不错,于是,他求助于,希望出面帮他联系一个机械设备供应商。面对客户的请求,不帮不太好,但是个机械设备门外汉,很怕帮倒忙。于是,直言不讳地对客户说:“虽然对机械设备不太了解,但是可以帮你找一家专业生产机械设备的供应商。如果你愿意,可以代你眼他交涉,不过前提是需要收取一部分佣金.希望你能够理解。”

这样做,其实是在委婉地拒绝客户,但同时,也没有完全将此事置之不理,而是用了一点时间,为他筛选了一家在业内口碑不船的机械设备供应商。

两天后,把自己筛选出的供应商推荐给了客户,并明确说明对方的产品和他的需求有点不一样,需要详细沟通,同时把产品参数及报价发给了他。客户收到资料后,向表示了感谢。虽然此事最终不了了之,但是这并未影响之间的合作关系。

业务员不要觉得你拒绝了客户的请求,或者提出了有偿帮忙的要求,客户就会对你有看法,影响你们之间的合作关系。其实恰恰相反,你付出了自己的时间,帮客户找到了专业的供应商,甚至愿意做中间人帮客户把关,操了心,办了事,从中收取一点利润,本就在情理之中,没什么不敢明说的。帮忙可以,但不可以没有底线地付出,因为不是客户的免费劳动力。

前不久,有一个与合作多年的韩国客户发来一封邮件,大致内容是之前与他们合作的订单中的软灯条现在需要返工,加上套管和端子线,总共库存1000多条,问能不能安排工厂帮他们返工,但并未提及付费一事。

最终,客户考虑到自己返工不专业,怕后续出现过多不良品,耽误更多时间,决定采用方案一。在随后的实际操作过程中,仅关税一项,客户就支付了1400美元左右的费用,加上往返运费,返工成本比方案二多2000美元。因为事先跟客户讲明了所有情况,他们毫无异议地自行承担了这些成本,试图帮其节约成本的做法虽然被他们婉拒了,但专业、客观的形象建立起来了,有助于后续更长久的合作。

根据这么多年与外国客户打交道的经验,发现与其因为怕客户生气而选择拐弯抹角地表达,不如直截了当地说出自己的真实想法。做生意嘛,又不是做慈善,当然得以保证自身利益不受损为前提。换句话说,就算是做慈善,也总得有个起因和诉求,不能毫无底线地付出。

想让客户了解你的苦衷,那就诚实地告诉他,以期得到他的理解,而不是瞻前顾后、闪烁其词,让对方心生不满。

综上所述,业务员可以在自己的能力范围内尽可能多地帮客户节约成本,但是该收的钱得收,该让客户支付的用得让客户支付。跟客户谈钱不会伤感情,但一味地谈感情,最后伤心的一定是业务员自己。

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