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外贸人好不容易找到意向客户，接下来的报价环节就尤为关键，直接决定能不能拿下客户。很多人卡在报价上，要么报高了丢客户，要么报低了没利润。下面就说说外贸报价的技巧、注意事项，帮大家快速促成成交。

报价三部曲，缺一不可

• 反复计算：牢记报价公式，抓准报价要点，价格里适度留足议价空间。

• 仔细审核：核对过程中产生的杂费是否全部计入，相关条款有没有标注清楚。

• 恰当的有效期：标注报价有效期，防止通货膨胀、人工和材料涨价带来的价格变动。

核心公式：报价=成本+利润+杂费

一 注意！报价文件的格式和大小

1、最好不要在电话、MSN、SKYPE等即时社交软件上报价

盲目报价不仅浪费机会，还会显得公司不专业，甚至有被套价的风险。不如先和客户深入沟通，多问几句，摸清客户的具体需求，比如产品规格、材料尺寸、处理方式等，再给出准确实用的价格方案，让客户感受到你的专业和诚信。

2、报价格式最好为PDF格式

一方面PDF更正规，能避免文件被修改；另一方面现在很多客户用手机办公，Excel可能因版本问题打不开，PDF更方便客户查看，也更显贴心。

3、报价单的大小最好不要超过1M

多数企业邮箱容量有限，文件太大可能发不出去；就算客户用公共邮箱，下载耗时也会消耗客户的耐心，得不偿失。

二 外贸报价要遵循的几点原则

1、因时、因人、因地报价

不同国家、不同客户的需求和购买力不一样，定价要有差异。如果所有询盘都报同一个价，成交难度会大大增加。

2、报最小单位价格

这样能让客户觉得价格更便宜，比如一支笔报1.9美元，比报一箱190美元，听起来更实惠，更容易打动客户。

3、不报整数价格

这既能体现你的专业，也能为后续议价留好空间，避免客户一砍价就没利润。

三 报价中常见的误区有这些

1、不按客户要求的条款报价

很多客户会在询盘中明确贸易条款，比如FOB、CIF，如果只顾自己的意愿报价，客户很可能不回复，直接流失。客户有明确要求，就按客户的来。

2、不注意报价正确的格式

有些外贸人只给一个价格，啥也不附带，显得特别不专业。一定要用标准报价单，至少包含价格、包装、打样费用及时间、生产时间、支付条款、报价有效期，还有产品图片和公司信息，越详细越容易获得客户认可。

3、不注意报价邮件正文内容

报价单虽重要，但邮件正文也不能忽略。可以用几句话突出自家产品优势，表达合作诚意，若报价和客户要求有差异，一定要在正文说清楚。

4、不能把握好报价时的价格

新手没自主报价权，贸易公司按固定利润率报价，很容易丢客户。建议新客户可适当降低利润争取合作，大额订单可降低利润率，提高成交率。

总之，外贸报价既要掌握技巧、遵循原则，也要避开误区，用心做好每一个细节，才能快速打动客户，顺利拿下订单，实现长期合作。

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