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我国外贸出口收汇管理主要采用外汇核销模式，由国家外汇管理局及其分支局负责监管，依托两大系统办理相关手续。简单说，外汇核销就是外汇管理部门监督进出口企业贸易外汇收支的制度，核心是把控每笔贸易的外汇进出。下面结合实操，详细梳理出口收汇核销的全流程、注意事项及各类特殊情况的处理方式。

一：开户

出口单位初次申领出口收汇核销单(以下简称核销单)前应当凭以下材料到外汇局办理登记：单位介绍信、申请书；外经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件；工商营业执照副本及复印件；企业法人代码证书及复印件；海关注册登记证明书复印件；出口合同复印件。

外汇局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续。

二：领单

出口单位在开展出口业务前、凭单位介绍信、出口核销员证(现为开户单位印鉴卡)来外汇局领取核销单。出口单位向外汇局申领核销单时，应当当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。

核销单自领单之日起2个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起1个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

出口单位填写的核销单应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

三：报关

出口单位持在有效期内、加盖出口单位公章的核销单和相关单据办理报关手续。

四：送交存根

出口单位办理报关后，应当自报关之日起60日内,凭核销单及海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、外贸发票到外汇局办理送交存根手续。

五：核销

出口单位应当在收到外汇之日起30日内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”到外汇局办理出口收汇核销。

六：核销单遗失及补办

出口单位遗失核销单后，应当在15日之内向外汇局书面说明情况(加盖公章，法人签字)，申请挂失，外汇局核实后，统一登报声明作废。

对于空白核销单，外汇局予以注销；

对于已报关的核销单，则凭有关出口凭证办理核销。

对于要求补办出口退税专用联的，在办理出口核销手续后，出口单位应当凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇局书面申请，经批准后，外汇局出具“出口收汇核销单退税联补办证明”。

七：报关单补办事宜

出口单位遗失报关单的，应当凭外汇局签发的未核销证明，向海关补办。

八：退赔事宜

若出口项下发生退赔，出口单位应向外汇局提供有关凭证，外汇局按下列情况审核退赔外汇的真实性：

1.已出口报关且已办理核销的，外汇局凭以下有效单据进行审核：①出口合同；②退赔协议及有关证明材料；③出口收汇核销单(退税专用联)；④外汇局要求的其他材料。

2.已交单未办理核销的，外汇局凭外汇指定银行结汇水单(或收账通知)及上述单据进行审核。

3.已报关出口未交单的，外汇局凭上述及以下有效单据进行审核：①出口货物报关单；②商业发票；③汇票副本；④外汇指定银行结汇水单(或收账通知)。

4.出口货物未报关但已预收全部或部分货款后因故终止执行合同，出口单位需向进口商支付退赔外汇的，外汇局凭出口合同正本、终止执行合同证明、外汇指定银行结汇水单(或收账通知)、进口方付款通知进行审核。

外汇局审核出口单位所提供的上述凭证无误后，出具“已冲减出口收汇核销证明”。银行凭此证明为出口单位办理退赔外汇的售付。