与客户谈判是一项比较灵活的工作,外贸员不必战战兢兢,要以一种放松的心态与客户交流,但要注意分寸,尊重客户,灵活地应对客户提出的问题,这样谈判才会取得好的效果。

那么,在与客户谈判的过程中,外贸员要注意哪些细节呢?

1、不要有错不改

在谈判时难免会因为紧张或者记不清而出现错误,比如说错了成交价格、交易条件等,此时,外贸员最应该做的是及时纠正自己的错误,而不是试图搪塞过去。试想一下,如果你此时的错误被对方当成是最后的成交条件,那么你接下来如何处理这个可能会引发的大问题呢?

很多外贸员都觉得谈判是一项十分正式而又重要的工作,容不得一丝错误。确实,谈判很重要,但更重要的是双方的谈判结果能使双方都满意,即使你在谈判中犯了一个错误,只要及时纠正了,结果就还是好的,对双方最终的成交也不会产生不利的影响。所以,有错就要及时改,否则酿成大错悔之晚矣。

2、说话切忌模棱两可,不懂装懂

外贸员需要与各个国家的客户打交道,而除了产品的专业方面,语言方面也是一大难关。有时候,客户发过来的一些邮件,有些句子外贸员可能读不通,不了解客户想要表达的

到底是什么意思,但是外贸员为了显示自己的专业,没有向客户确认,反而凭着自己的感觉给客户回复了一封模棱两可的邮件,比如告诉客户公司很希望能跟对方合作,希望双方有问题及时沟通,合作愉快之类的。

客户收到这样的邮件,发现自己上一封邮件中的问题没解决,就还会发一封类似的邮件。如果客户表述得不清楚,或者表述比较复杂,那么外贸员还是无法得知客户的真正意图,导致沟通没有实质性的进展。而在客户看来,外贸员这种没有实质性信息的邮件更像是垃圾邮件,他们心中慢慢也会对这次合作存疑。

做生意不怕不懂,就怕不懂装懂。语言不通,理解上有障碍,这都是可以理解的。所以,如果你也存在类似的疑惑,不要犹豫了,主动问清客户的目的,这样问题才能被高效地解决。

3、不要忽略客户的感受

有些外贸员在与客户谈业务时,由于种种原因,可能会对客户不太重视,因而忽略客户的感受。比如认为对方不是大客户,不是公司要开发的重点客户,于是与自己的同事在一旁聊天,不理会客户;或者是在沟通的过程中表现得很忙,总是让客户等着。外贸员这样的表现会让客户觉得自己被忽视了,没有得到足够的尊重,他们自然也就不愿意跟这样的外贸员合作。

谈判需要专业加职业,一个不经意的小细节都可能影响成交。因此,外贸员应该努力做好每一个细节,不因自己的失误而丢掉订单。

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