外贸邮件回复率的原因是什么?

1.报价不及时。

收到报价后,应在第一时间内及时回复客户并进行下一步的沟通,才更有可能得到客户的进一步答复。若发现询价不及时,报价方案迟迟不回复,客户没有必要也没有时间等你,也会觉得感觉没有被你重视,自然选择不回复。

2.交流技能水平。

顾客来自不同的国家和地区,有着不同的文化、习惯、沟通方式,必须要有适当的沟通方式才能与客户沟通,针对性地提高精准度,沟通的效果才会显现。

3.报价太高。

顾客一般都非常关注你给他的报价,报价是以市场基本行为基准,随客户需求情况稍加修改,但切记不要偏离基线过多。能精确计算,具有竞争力的价格,客户回复邮件的可能性自然会提高。

4.答非所问。

信息中提到的内容并非是顾客询问的,而是与顾客的要求背道而驰,并且尽可能准确地回答顾客提出的问题。

5.着急。

普通的外贸新人急于求成,看客户没回来,就放弃了。或者是客户才一天没有回信,就多发几次邮件。普通的外国客户查收邮件都是在上班时间下班之前。信后要自然有序,切忌操之过急。

6.虚盘。

许多客户咨询只是为了摸着石头过河,或者考察并了解市场,这也需要我们深入地分析客户资料,询问目的,不要被那些毫无意义的虚盘而浪费时间精力。

7.了解客户是否已经拥有稳定的供应商。

如果顾客已经与其他供应商合作,那么在此期间不会考虑其他供应商,除非发生错误或其它原因。这当然是比较少见的,毕竟中国供应商的整体水平其实还是比较优秀的。销售员在与客户交流的过程中可以了解客户是否有稳定的供应商。

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