正常情况下，在每封邮件的下方，都是应该有完整的署名，包括姓名、职位、公司名、公司地址、电话、传真、电邮地址，尽管传真的作用已经逐渐被电邮替代，但缺少传真号码总显得不够专业。
这是一个专业的商务人士应该做的，为了让客户或供应商在需要联系你的时候，可以在邮件里迅速找到你的联系方式,甚至根据公司名和网址在网络上搜索到相关产品信息。一个标准的邮件签名，可以用如下格式表述:
Kevin Liu
Marketing Director
ABCD Enterprise ( Shanghai)Limited
Address :Room 308，×xx Center， x× x Road ，Pudong District，Shanghai ,China
Tel: 86(0）21 8205 ×××Fax : 86(0)218205 ×××E-mail :×××@ ×××.com
根据欧美商务人士的习惯，签名里一般不会添加手机号码。因为这属于私人信息，而商务往来属于公事，所以一切的私人信息是要摒弃在外的。当然，对于供应商而言，为了方便客户找到自己，有急事可以联系到自己，也可以在签名里加上自己的手机号。
有很多客户的往来邮件也是不设置签名的。一般不设置签名，通常有以下几种可能。
一、写邮件的人职位非常高。
假设一个业务员跟国外客户在谈某个项目，一直有邮件往来。但是突然客户的上司突然之间插了一个邮件进来，更改数量，要求降价。这个时候，这个上司是高于这个业务员的，出于自已身份的考虑，往往就会简单写个名字，因为没有必要过多说明。
二、写邮件的人通过手机或其他便携电子设备回复邮件。
现在很多时候，客户都会在差旅途中通过手机或者平板电脑之类的工具收发邮件，这时候往往就是长话短说，几句话表达清楚，一般不会设置复杂的签名，甚至没有抬头，没有署名，就像发短信一样。
三、邮件往来的双方已经是熟人。
大家都非常熟悉，邮件的往来就变得很随意，大家都熟知对方的情况和联系方式，邮件的往来更加简单，不设置签名用一个简单的英文名字就足够了。这就像英文中的正式和非正式用法，只有熟人之间才会经常用非正式的用语，因为彼此间的距离很近。
以上就是外贸函电中有关签名的问题，希望对各位有所帮助。
