交易会上往往可以当场拿到订单合同,但更多的工作则要后期在网上做跟进。
如果把曾经光顾摊位并询价的客户都视为潜在客户的话,通常能当场下单的不到1/10甚至更少,更多的收获则是一堆名片,因此要获得订单,全凭以后的跟进功夫了。客户没有当场下单的原因,除了有的客户仅是做市场调研外,通常是出于货比三家的考虑,或是需要公司高层讨论斟酌等。这个阶段是拼价格、比服务的关键时期。所以后期的网上联系跟进要做好以下工作:
不要被客户遗忘
(1)一定要记录好与客户在摊位上的交谈内容。
(2)交易会结束以后,立即给客户发邮件,简单介绍、回顾在交易会的会晤情况,把客户的询价和双方意见列出,加深客户的印象。
补充资料,刺激客户的购买欲
(1)根据交易会收集的资料,特别是同行竞争的状况,可以依客户的具体要求,适当调整一下价格或其他交易条件,比如最低起订量等,主动发给客户。
(2)根据客户的询问,提供同类产品的更多款式、更详细的资料,引导客户选择。
(3)必要的话,把厂房照片、国际认证情况、现有交易情况等没有在交易会上展示的资料也酌情发给客户,作为客户公司内部讨论订单时的参考。
这些工作大可不必一封邮件做完,分成几次联系更好。多次联系,每次都有新内容,言之有物,客户回应的可能性更大。
细水长流,争取以后的合作
以上跟进工作功夫做足,却没有实际成果,也不要气馁。保持经常性的联系,比如半个月、一个月左右,发封邮件问候客户,通告本公司的新状况。认识了就不要疏废关系,只要客户还经营这一行业,就总有希望。
这样跟进,交易会的投入才不算白花钱。交易会上收集的名片与信息,会成为其后几个月网上工作的重点。很快,下一届又要开始了。
通过本日的学习,我们了解到了网上外贸的日常工作内容,方法与技巧,以及传统交易会与网络跟进工作的衔接与配合。这一切工作的目的只有一个:开发市场,找到你的客户。
当客户对你的产品感兴趣,表示出采购意向以后,外贸前期的道路就铺平了,正式进入技术性工作阶段——一个关于如何完成外贸出口手续的、需要极其谨慎细致的阶段。因为在这个阶段里,充满了外贸行业特定的术语和规则,而每一个的错误都可能导致惨痛的损失。正如我们经常能在老牌国有外贸企业办公室墙壁上看到的类似标语:外贸无小事,事事要当心。