首页

在单证制作过程中，有一种行之有效的思路即从上到下、从左到右。从最上面的项目开始操作，完成上一行再进行下一行，当遇到一行有多个纵向项目时遵循从左到右原则。

在国际贸易结算领域，外贸单证起着关键作用。外贸单证是指在国际结算中所应用的单据、文件与证书，企业凭借这些来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事务。

跟单员在收到提单样本后需仔细核对，确认无误后向船公司书面确认提单内容。若提单需客户确认，则要先将提单样本传真给客户，待客户确认后再让船公司出具正本提单。提单样本通常在船开后出具并传给托运人。由于可能存在打字、排版等错误，托运人需认真核对确认并回传 “确认无误”。

货物装船后，外贸跟单员要及时向国外买方发送装运通知，方便对方进行付款、赎单、办理进口报关和接货手续。在 FOB 或 CFR 条件下，进口商需依据装船通知为进口货物办理保险，所以一般要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内向进口商发出装运通知，以及提货单、发票、装箱单。装运通知内容包含订单或合同号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、重量、体积、装运口岸、装运日期、船名及预计开航日期等。

在出货前一天，外贸跟单员需通知相关人员并确认出货数量准确无误，在出货当日要密切跟进货柜车是否到达工厂。若未到厂，跟单员需与拖车公司联系询问情况及预计到达时间，最好获取货柜车司机电话直接询问其所在位置。

当货物完成且通过验货后，外贸企业可委托拖车公司进行提柜和装柜操作，在此过程中有以下需注意之处。

在交货期前一周，外贸跟单员需通知工厂第三方验货员将来厂验货相关事宜。若客户亲自或指定人员验货，需在交货期一周前约客户查货并告知生产计划部日期。若客户指定第三方验货公司或公正行等，要在交货期两周前联系预约时间，确定后通知工厂。

在出口商品出厂前，检验工作主要涵盖生产检验、验收检验以及第三方检验这几种类型，而外贸跟单员做好这些检验工作对于保障出口商品质量至关重要。

出口许可证是经商务部授权的发证机关依法所签发的、用于批准某商品出口且具备法律效力的证明文件，同时也是海关查验放行出口货物以及银行办理结汇的重要依据。

在办理出口许可证时，依据不同情况需提供相应的文件和材料。