在国际贸易结算领域，外贸单证起着关键作用。外贸单证是指在国际结算中所应用的单据、文件与证书，企业凭借这些来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事务。
一、常见的结汇单证
结汇单证依据签发制作人的不同可分为三类。自制单据是由企业自身根据交易情况制作的，比如一些内部统计或说明性质的单据；官方单据则是由政府机构或相关官方部门出具的，具有权威性和公信力；协作单据是企业与其他合作方共同完成或涉及多方协作产生的单据。在实际的外贸业务中，对于某一单业务的结汇所需单证，企业需按照合同和信用证的要求详细罗列。每完成一种单据的制作就在对应的完成情况栏做标记，这样能有效避免遗漏制单工作，确保结汇工作顺利进行。
二、各种单据的日期关系
各种单据的签发日期遵循一定的逻辑性和国际惯例。其中，提单日期在确定各单据日期方面具有关键意义。首先，发票日期通常是最早的，它是整个贸易活动中货物价值等信息的初始记录。提单日不能超出信用证规定的装运期，同时也不能早于信用证允许的最早装运期。保单的签发日应早于或等于提单日（一般早于提单日两天），并且不能早于发票日期，这是为了保障货物在运输过程中的风险保障从合理时间开始。装箱单的日期应等于或迟于发票日期，但一定要在提单日之前完成，以确保货物包装信息准确记录。
产地证的日期不早于发票日期且不迟于提单日。商检单日期不能晚于提单日，对于鲜货和易变质商品更要注意时间合理性。受益人证明的日期等于或晚于提单日。装船通知应在等于或晚于提单日后三天内发出。船公司证明的日期等于或早于提单日。合理把握外贸单据的日期关系，有助于规范贸易流程，减少纠纷，保障各方权益。
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