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保险单据是保险公司接受投保后签发的承保凭证，是保险合同的体现。在被保险货物受损时，它是被保险人索赔和保险公司理赔的关键依据，在 CIF、CIP 合同中也是卖方需提供给买方的重要单据且可背书转让。

在进行货物运输保险投保前，投保人需准备好信用证、货运提单、商业发票、装箱单等相关单证。

在进行货物投保时，外贸企业需在保险范围与保险费之间寻求平衡，这就需要对面临的风险进行评估，判断哪种风险大且易发生，再结合不同险种的保险费率权衡选择。

保险金额是投保人对出口货物的实际投保金额，保险费则是投保人应缴纳的相关费用。

根据合同贸易术语，出口企业办理保险工作重点有所不同。以 FOB 或 CFR 术语成交时，保险由买方负责，外贸跟单员需催促买方及时办理；若采用 CIF 术语，卖方自行办理保险，跟单员要全程负责。

对投保出口信用险的外贸公司来说，在具体操作时应切实注意以下几点。

目前，出口信用保险的保险责任包括商业风险及政治风险。

出口信用保险是国家为了鼓励并推动本国的出口贸易，为众多出口企业承担由于进口国政治风险(包括战争、外汇管制、进口管制和颁发延期付款等)和进口商商业风险(包括破产、拖欠和拒收)而引起的收汇损失的政策性险种。

目前，国际上比较通行的保理业务都是双保理商保理运行模式。

国际保理业务虽然能够为国际贸易往来，为各国经济发展带来诸多好处，但是并不是每一笔国际贸易都可以选择这种结算方式，它的使用还要受到许多条件限制。