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由于报关是整个出口流程的核心，而且与多个工作流程有直接衔接关系，因此相比起报检资料，报关涉及的文件更多，而且要求更规范严格。简单且不断重复的报关资料可委托报关行代为制作，但如果报关涉及的货物种类复杂且报关资料经常需要变更的，笔者建议由出口商自行制作打印以保证与其他流程环节的准确衔接。出口商需要制作的报关资料如下：

​出口报关前需要制作一系列的纸质报关资料，报关资料最好由出口商自行制作。如果出口货物需要商检或申领出口许可证，必须小心确保报关资料与正本通关单、出口许可证的内容完全一致。流通型外贸企业申请退税时需要同时递交供应商开具的增值税发票与报关单，制作报关资料时需留神保证两份文件的一致性。

出境货物报检单是申报资料中最重要的一项文件，有必要在此单独介绍。报检单上的资料必须与报检的其他资料一致(有点废话，但文件间不一致的情况经常发生)，也须与之后报关资料完全一致。为保护商业秘密，“收货人”一栏可以空白不填。关于货物情况一栏中的“重量”应填写净重。

报检工作涉及的报检资料如下：

商检的核心工作，是确保企业的资质与出口货物符合法律与相关规定的要求。申请到企业资质，并且确保货物符合规定后，常规的报检工作其实并不复杂。流程是最基本、最概括、完整的流程，现实报检中可能会遇到许多例外情况，最常见的就是要求企业对自身环境或产品进行整改。

出口许可证的申领情况各有不同。一般出口许可证在办理完网上数据申报后，提供申报系统打印的申请表和出口合同复印件即可。而特殊的出口许可证则需额外批准文件方可领取许可证正本。以稀土出口为例，因其有配额限制，经营单位需先申请到商务部的配额文件，凭此文件才能申请出口许可证正本用于出口报关。判断哪种产品适用何种管理方式，可依据相关法律法规，目前无简单查询途径。

海关编码监管条件含 “4” 的出口货物需申请相应出口许可证，否则货物无法出口且可能后果严重。

由于间接代理的做法与现行的规定相悖，故外贸代理出口都操作为买卖关系。表面上这似乎是行业为维持经营在打法律擦边球，但这当中其实有相当复杂的因由与无奈。

报关单是整个外贸流程的核心文件，报关员向海关申报货物情况时需要递交填写报关信息的正本报关文件，以及海关确定货物申报无误后出具的正本报关文件，事实上为同一份文件，术语上都称为“报关单”，一定要区分的话，前者称为“未放行报关单”。

出口退税退的是增值税与消费税，出口关税不退。如果货物需要交纳消费税，例如化妆品，白产货物的出口消费税是不征不退的，采购回来的货物出口是先征后退的，因为采购这一环节相当于国内流通，按普通内销征收消费税，出口后再申请退还。消费税的退税计算较为简单，没征就不退，征了多少就退多少，而且消费税涉及的商品种类很少，只有烟、酒、化妆品、汽车与游艇等14类商品才会被征收。