出口许可证的申领情况各有不同。一般出口许可证在办理完网上数据申报后，提供申报系统打印的申请表和出口合同复印件即可。而特殊的出口许可证则需额外批准文件方可领取许可证正本。以稀土出口为例，因其有配额限制，经营单位需先申请到商务部的配额文件，凭此文件才能申请出口许可证正本用于出口报关。判断哪种产品适用何种管理方式，可依据相关法律法规，目前无简单查询途径。
大部分出口许可证正本可在离出口商较近的指定打印点领取。商务部配额许可证事务局公布了打印地点名单及可打印的许可证类型网址。但少部分商品必须在指定打印点领取正本。
若要系统了解出口许可证相关信息，可阅读相关法规文件。与出口许可证有关的规定众多，部分法律文件名称如下：《货物出口许可证管理办法》《出口许可证管理货物目录》（每年以公告形式发布）、《出口许可证管理货物分级发证目录》（每年以公告形式发布）、《出口许可证签发工作规范》《进出口商品许可证发证机构管理办法》《出口商品配额管理办法》《出口商品配额招标办法》《工业品出口配额招标实施细则》《农产品出口配额招标实施细则》《进口原木加工锯材出口证明》。
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