采购部门作为花钱的部门，要提高企业采购环节效率，需要从规范采购流程和做好供应商管理两方面着手。
采购流程规范。
采购部流程规范主要体现在：是否有设置审批流程、合同单据是否齐全、是否定期对账。
企业的采购是根据生产部门提供的生产计划表所需物料来安排采购的，采购员接到采购需求后，调出供应商资源，经过询价、看样品等一系列流称对比，最终敲定质量过关、价格实惠的供应商，并将相关供应商信息及采购清单提交上级审核，审核通过后即可安排和供应商签订购货合同，并发起供应商付款申清流程，流程经上级审批后到财务部，出纳安排付款(如果和供应商谈的月结账期。那就更好了，可以帮助企业减少资金压力)。供应商交货后进行验收并将货物采购信息同步给仓库员，然后将采购送货单、入库单等相关单据交到财务部，流程完成。
设置审批流程的目的是明确权责、提高工作效率；若没有流程审批，钱就花出去了，想想就觉得可怕。没有流程、没有标准，做事就没有章法，企业管理混乱是必然。
企业经营离不开团队协作，人多了自然就需要规范流程，树立标准；企业要花钱不仅要有审批，还要有依据，依据就是订单的合同单据，合同单据资料齐全方便追溯检查，也是财务合规必须的部分。
对于月结供应商，要做好定期对账工作，对账无误后发起付款流程，提交上级审批，同时做好文件的归档，实现每笔订单可追溯、可核查。上级审批后到达财务部，出纳安排付款。
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