当外贸双方就交易价格达成一致后，就可进行交易合约的商议和签订。签约是让双方协商的内容以正式的文字和规范的形式加以确定，附之以法律上的效力，保护进出口双方的合法权利，以避免不必要的损失。
一份完整的合约要有哪些要件
内容完整、描述准确和格式规范是一份合同的基本要求，否则会引起合同瑕疵，容易引起双方纠纷。因此对于外贸人员来说，不论是拟定企业和个人交易的外贸合同，还是审核对方拟定的交易合同，都要先了解外贸合同的必备要素有哪些。
（1）合同对象。合同对象即合同的双方，一般会写明双方的公司名称或个人姓名、地址和联系方式。
（2）商品信息。包括交易单价、交易数量、交易总金额、生产厂家、包装类型、装运标记、装运港口、装运日期、卸货港口、保险公司名称和投保责任人等。
（3）支付方式和条件。指该笔交易具体采用哪种货币形式和货款支付方式，以及该支付方式下需要怎样的支付条件，需要提供哪些资料。
（4）保证和索赔。主要是供货方对于商品质量的保证，以及发生商品损坏时相应的索赔事项和索赔责任界定方式。
（5）不可抗力条款。这一条款内容主要是约定合同双方任何一方发生不可抗力的情况，如火灾、自然灾害、战争、各种军事行动、封锁、禁止进出口或不以双方意志为转移的其他情况，使本合同全部或部分义务无法履行时，履行本合同义务的期限可相应推迟，在此期间合同义务仍然有效。
（6）延迟交货和罚款。若买方不能按时交货时，应给予买方相应的罚款。
我国相关法律规定，罚款应不超过延迟交货的货物总值的5%，罚款率每7天为0.5%，不足7天的天数应按7天计算。若卖方在本合同规定的装运时间内延迟10个星期仍然不能交货，则买方有权取消本合同，尽管合同已取消，卖方仍然应毫不延迟地支付上述罚款给买方。
（7）仲裁。一般样式为“凡因执行本协议或有关本协议所发生的一切争执，双方应以友好协商解决。如果协商不能获得解决，应提交××仲裁委员会，根据该会的仲裁程序、暂行规定进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力，仲裁费用由败诉方负担。”
（8）其他事项。若双方除了以上要素以外，还有需要列明的事项，则可以在以上内容后继续一一列出。
（9）双方签字盖章。在合同正文内容结束以后，应在最后签上双方的名字，若企业的，还应加盖企业的公章。最后注明合同的日期。
