在当今信息化时代,企业每周都会收到大量展会的各类推广信息,如推广资料、电话、传真、电子邮件、DM 以及销售员上门推销等。
此时,企业常常陷入两难境地:若不理会这些信息,怕错失与买家直接见面、了解国际市场信息以及获得销售机会,只能看着其他企业通过展会拿下订单;若直接联系签约参加展会,又担心上当受骗或展会不对口,找不到目标买家。
实际参展中的问题
(一)国内商展问题
企业抱怨参加的所谓专业商展实际情况与宣传不符。通过推广资料和销售员推销了解到的展会规模、摊位数、目标市场买家数量、专业展馆等信息与现场相差甚远。展会中三天见不到国外买家,还常有消费者要求零售,贸易展位和零售摊位混乱。
造成这一现象的主要原因是企业过分注重价格,追求低展费,缺乏专业选展技巧,忽略了价格所包含的展会宣传、搭建、信息、保安等各项展前、展中及展后服务,也忽略了展会性质,片面追求展会规模。
(二)海外参展问题
随着对外开放扩大,国内企业热心出国参展交流。外向型地区和企业为扩大贸易、增加合作机会走出国门参展或办展。然而,不少参展企业虽历经坎坷、花费巨大,却收效甚微。
这其中有展品、市场、包装、价格、广告、布展、展位设计和销售网络等多方面问题,但主要是对展会性质、主题、展出者和观众构成等因素不了解,导致展会选择不当、展品配置不对口,运输中展品损坏等,归根结底是缺乏海外参展实务知识和经验。
正确选择商展的方法
展会发展趋势是专业性增强、地点更广、规模变小、次数增多。出口商应先了解本行业国内外知名展会情况,包括专业特点、行业导向、是否为专业 B2B 贸易展、地域特点、举办历史次数、主办方邀请参展观众的能力等。
同时要结合企业自身能力、状况、独特卖点、行业地位、特征等综合考虑,选择适合的展会。准备参加贸易商展的企业,可通过主办或承办单位介绍、招展资料、以往会刊以及相关报纸杂志宣传报道来了解展览会,全面考虑后做出合适选择。