在展会中，合理分配接待客户的任务以及有效进行展中洽谈管理至关重要。
首先要明确展会接待客户的计划，包括将接待的客户数量、潜在客户联系建立以及与老客户的关系巩固等。
对于邀请的老客户要列名单，准备资料和礼品，并分配好接待人和时间，将预约接待安排在人流少的时段，重要客户可在闭馆后共进晚餐。同时要分辨潜在客户和非潜在客户，安排专人接待潜在客户，对非潜在客户礼貌简略应对。
在展中洽谈管理方面，关注客流高峰，主动招呼关注产品的客户并邀请坐下详谈，以建立信任和兴趣。积极争取与现有客户签订新合同，摸清行业价格水平。业务谈判要严肃诚恳，统一口径，避免政策不一致。
实事求是，能回答的问题当场回答，不确定的要询问公司。对于没把握的需求不轻易允诺，承诺则要按时按质完成。若展位小人员多，可在周边宾馆租用会议室或房间与客户接洽，创造良好环境深入交流。
总之，做好客户接待与洽谈管理，能提升展会的效果和业务成果。
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