在外贸业务中，从业者需具备果敢的品质和高效的行动能力。畏首畏尾、犹豫不决往往会错失良机，要懂得把握节奏，积极应对各种情况，提升业务成功率。
一、效率第一，积极行动
在业务开展中，效率至上。当别人还在权衡犹豫时，商家要迅速执行。开发客户要及时回复，跟进客户同样需要快速传递内容和价值，不能拖沓。比如得知客户同行的大单信息，或面临多次报价无果且竞争激烈的情况，都要迅速反应，给出专业方案，抓住转瞬即逝的机会。
专业化、量化工作很重要，但与客户沟通和推动项目的前提是效率。一旦错过，同行就会抢占先机，可能导致步步落后。
二、接受 “门不当户不对”
外贸行业中，买手选择供应商是主客观因素综合考量的结果，很难像考试成绩那样准确量化比较。即使公司规模、价格等方面有优势，也可能因对方更看重效率、专业度和服务意识而落选。商家要营造有利场景，给买手留下好印象。
在业务谈判中，要像高手一样，让对方感受到商家的专业，保持一种神秘感，让对方认可商家是平等的生意伙伴，从而愿意与商家探讨项目。
三、果断出手，抢占先机
如今外贸行业竞争激烈，机会不再主动上门，必须主动争取。不要抱怨公司或客户存在的问题，而要反思自身不足，思考如何吸引客户。
无论是展会上的询价还是日常询盘、客户疑问，都要快速回复并给出专业建议，化被动为主动，引导客户思路，避免一问一答式的拖延。老业务员更要避免陷入习惯性思维误区，以免丢失宝贵机会。总之，该出手时就要果断出手，抓住机会，赢得订单。
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