1.异常处理

客服或操作人员提出尺寸、数据、重量、货物不齐等异常情况,必须做到百分之百回应。

复测异常, 需拍照和拍视频留底。

通知反馈,异常处理完毕要及时通知和反馈给客服或操作人员。

系统更改, 异常处理需在系统重新备注更新。

更新完毕,及时反馈给客服或操作人员。

客服或操作人员回应,异常处理完毕。

跨境物流分拨中心机动组操作流程

2.贴标

货物无唛头,唛头不符合标准,换唛头、中国制造、SKU,要及时通知客服或操作人员进行处理,要求当天处理完毕。

处理完毕,需拍照和拍视频留底,在系统备注费用(如无照片留底与系统备注,容易造成费用无法核对)。

前及时反馈给客服或操作人员, 告知异常已处理完毕。若无反馈,客服或操作人员会认为无处理,导致货物无法装柜,造成时效的赔偿。

记录费用,即每天记录当天处理异常的费用总和。

3.查验

货物查验,发现特殊标志(UL、 ETL、FCC、蓝牙等)或货物不符合出货要求(无唛头、中国制造等),要及时反馈给客服或操作人员。

进行拍照反馈。

记录文档,记录一天内的异常情况并发送给客服或操作人员。

系统更新。

4.异常信息处理

根据客服或操作人员提出的异常(如货物进仓但无信息、货物未到仓等),用仓库小程序搜索单号,出现库位,处理后进行回复、通知。若没库位,则要将结果反馈给组长。要求留存照片、视频等资料。

5.库内异常

发现货物阻挡通道、错放,要反馈给组长,让组长反馈给相应对接的人。

如有客服或操作人员反映车辆阻塞,货物数据等候时间过长,需帮助确认查找。

6.打托

货物需要在截单前1个工作日进仓, 客服在出仓前一天工作日上午10时前给出打托指示。

根据操作指示将在仓货物打托。托盘尺寸标准为长1.2m、 宽1m、高1.8m。

注意:货物如无特殊标志(不可倒置),打托时可不考虑方向;要求打托后的货物四个面都必须至少有一个FBA标签。

7.提货

客服或操作人员在系统建单后,打开Morelink系统下载提货单(有司机信息、提取货物单号等)。

拿到提货单,对应车牌,对应单号,点清件数,扫码出库装货物。

装完需拍照留底并通知客服或操作人员。

8.退仓

客户在系统下退仓指令。客服接收退仓订单指令,订单受理后推送至操作人员。操作人员接收退仓指令后实施订单撒销。仓库接收退仓执行指令,扫码退仓并签退仓单。拍照留底。

9.异常案例分析

机动组属于整个分拨中心的后勤部门,对接内部组别、客服、操作人员、客户、业务等,其涉及面最广。机动组常做的工作就是产品查验。

验货涉及专业的产品和出口报关知识,如产品是否为中国制造,是否带电, 是否材质符合标准,其中最关键的是是否有品牌。一些客户有冲货的心理,明知品牌涉及侵权,却刻意隐瞒。还有就是有些客户的品牌观念不强,导致到目的港清关的时候货物被海关扣关和罚没,派送时效延误。因此,前端的货物查验异常重要。

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