商务报告是指向组织机构的管理层或决策者提供及时准确的重要信息以供管理层决策时进行参考的报告。
商务报告的种类
商务报告按照不同的分类方法,可以分为正式和非正式商务报告,或分为信息性和分析性商务报告。非正式商务报告包括备忘录型商务报告和信函型商务报告。常见的正式商务报告种类如下。
1.建议型报告(A Justification/Recommendation Report )
建议型报告可以用来向管理层或决策者提出建议,通常包括报告摘要和报告正文。报告摘要突出强调报告人的请求,报告正文则探讨该请求相关的好处、成本、风险等。
2.调査报告(An Investigative Report)
西查报告可以帮助确定某一个具体行动可能产生的风险,有助于公司预行动可能产生的反响。这类报告一般包括引言、正文和结论。引言强调所查的问题,正文闸述调查所发现的事实和结果,结论则进行概括总结。
3.可行性报告(A Feasibility Report)
可行性报告主要用来探讨某一想法或项目的可行性,其目的是确定某一想法或项目是否可行。这类报告一般包括摘要和正文。摘要提出想法,正文则阐述该想法可能带来的好处、潜在问题、相关成本等。
4.标准型报告(A Yardstick Report)
标准型报告提出并权衡某一问题的几种潜在的解决办法。基于调查结果报告人提出具体的行动方案。这类报告一般包括引言、正文和结论。引言表明报告的目的,正文分析可能的解决方案会带来的问题,结论则给出最佳解决方案的建议。