外贸业务员如何回复询盘
经常有外贸朋友问,为什么业务员回复了询盘,买家就是不回,或者订单就是成不了?看了几个案例,问题出在哪其实挺明显。

案例一:上来就问要多少
买家发来询盘,说对产品很感兴趣,让报个价。业务员回了一句:你要多少个?
在国内,量大价优是常识,订货有量才有价。所以业务员觉得,你连数量都不说,我怎么报价?
但站在买家角度想,供应商没给价格,没介绍产品性能,没表现出任何专业度,上来就是一句你要多少个?人家怎么确定数量给你?
正确的顺序应该是先简单介绍一下产品性能和亮点,可以先不报价或者给个价格区间,然后再顺其自然问一句大概需要多少,因为量多才能给更好价格。这样买家感觉会舒服很多。
案例二:一上来就要其他联系方式
买家问有没有库存,想先买点样品测试。业务员直接回:能告诉我你的邮箱或Whatsapp吗?
很多业务员觉得,买家不常登录阿里后台,要个邮箱好跟进,没毛病。
换个角度想,一个销售员打电话推销,简单说了几句就问你要QQ或微信,你愿意给吗?在国外买家看来,这种唐突要联系方式的行为,的确不妥。有些买家不介意,有些却很介意——他们把工作和私人生活分得很清,不希望非工作时间被打扰。
正确做法是先和买家有初步沟通,让他对你的产品和服务有了兴趣,再自然地问联系方式。第一印象很重要。
案例三:买家说别家价格更低
买家说在别家找到类似产品,价格比你的低。有些业务员直接回:一分钱一分货,那家质量不好,这么低价肯定有问题。
这种解释基本没用。首先,你得拿出检测报告或认证证书来证明自己质量更好,口说无凭人家凭什么信你?其次,国外买家很不喜欢供应商诋毁竞争对手,这在他们看来是卑鄙的商业竞争行为。除非你能拿出证据,或者买家之前确实买过那家产品发现质量不行,否则千万别这么说。
这三个案例,都是被国内固定思维束缚的结果。在国内,量大价优、先要联系方式、诋毁竞争对手,可能司空见惯。但用在国外买家身上,人家会觉得你不专业,甚至怀疑你品德有问题。
从诚信合作伙伴变成奸商只要一秒钟,再变回来就难了。跟国外买家打交道,态度真诚一点,沟通放在明面上,别把国内那些老油条套路搬过去。
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