首页

审查合同内容时，跟单员需重点核对货物的名称与质量条款。品名条款应明确具体，并选用国际通用或合适的名称；质量条款则需根据商品特性，选择凭规格、等级、标准、牌号、产地、说明书或样品等适当表示方式。

审查合同（包括合同初稿）的内容主要包括货物的名称、质量、数量、单价、交货期限、交货方式、付款方式及包装等要求。以下就货物名称与质量两项审查要点进行说明。

合同中的品名条款，以 "Rice 180 EUR per M/T FOB QINGDAO"为例，其中 Rice 即为品名。跟单员在审查货物的品名条款时，应注意下列事项：

一：内容须明确具体，避免空泛、笼统的规定。

二：该货物须为企业能够供应且买方实际需要的商品，凡无法做到或不必要的描述性词句，均不应列入品名条款。

三：应尽量使用国际上通用的名称；若采用地方性名称，须由交易双方事先就含义达成共识。对于某些新商品的定名及其译名，应做到准确、易懂，并符合国际上的习惯称呼。

四：应选择合适的品名，以利于降低关税、方便进出口并节省运费开支。

货物质量的表示方式主要有以下七类：

1.凭规格。规格是用以反映货物质量的若干主要指标，如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。

2.凭等级。等级是指同一类货物，根据长期生产和贸易实践，按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同，用文字、数码或符号所作的分类。凭等级买卖只需说明其级别，即可明确买卖货物的质量。

3.凭标准。标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四种。

4.凭牌号或商标。在国际市场上信誉良好、品质稳定并为买方所熟悉的货物，可凭牌号或商标对外销售。牌号和商标是区分与识别货物质量的标志。在凭牌号或商标的买卖中，即便合同不具体规定质量和规格，卖方在交货时仍须按该牌号或商标通常具有的质量交付货物，否则既构成违约，也会损害"牌子"。

5.凭产地名称。部分商品特别是农副土特产品，例如绍兴黄酒、金华火腿、龙口粉丝等，冠以产地名称，与工业品采用牌号或商标一样，能起到明确货物质量的作用。卖方凭产地名称销售某种农副土特产品，须交付具有国内外消费者所周知特定质量的产品，否则买方有权拒收货物并提出索赔。

6.凭说明书和图样。部分商品如机械、电器、仪表等，因结构复杂、型号繁多、性能各异，难以用几项指标表示其品质，也不能用简短文字说明其使用方法，销售时须凭说明书和图样（Descriptions and illustrations）来表示商品的质量。

7.用样品表示。部分货物的质量难以用文字说明表示，如工艺品、服装、土特产品、轻工产品等，则可用样品表示。这种做法又称"凭样买卖"或"凭样销售"（Sale by Sample），凭样买卖分为凭卖方样品买卖和凭买方样品买卖两种。