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外贸跟单日常对接业务单据时，订单并非只有统一模板，市面上流通着六类常用书面文件。合同与确认书是落地交易最主流的两类文书，协议书要区分正式协议与初步意向协议，备忘录、意向书大多只用作沟通记录，不具备法律约束效力；另外还有采购方、代理方分别出具的订单与委托订购单，跟单实操里需要分清各类单据的法律效力与适用场景。

1.合同

出口合同根据草拟人的不同，有销货合同（Sales Contract）和购货合同（Purchase Contract），前者由卖方草拟，后者由买方草拟。合同内容一般包括三部分：合同首部、合同主体和合同尾部。

2.确认书

确认书（Confirmation）是合同的简化形式，对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列入，使用第一人称语气。根据草拟方的不同，分别命名为售货确认书（Sales Confirmation）和购货确认书（Purchase Confirmation）。这种格式的合同，适用成交金额不大、批次较多的轻工日用品、小土特产品，或已有包销、代理等长期协议的交易。

3.协议书

协议书或协议在法律上是合同的同义词，除非是初步协议（Preliminary Agreement）或原则性协议（Agreement in General），且协议内订明：本协议属初步性质，正式合同有待进一步洽商后签订（This agreement is of preliminary nature, a formal contract will be signed after further negotiation）或作出其他类似意义的声明，以明确该协议不属正式有效的合同性质。

4.备忘录

备忘录也可作为书面合同的形式之一，但在跟单中较少使用。它在法律上对双方不具有约束力。

5.意向书

意向书只是双方当事人为了达成某项协议所作出的一种意愿的表示（Expression of Intentions），它不是法律文件，对双方没有约束力。

6.订单和委托订购单

订单（Order）是指由进口商或实际客户拟制的货物订购单。委托订购单（Indent）是指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单。