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国际保理业务虽然能够为国际贸易往来，为各国经济发展带来诸多好处，但是并不是每一笔国际贸易都可以选择这种结算方式，它的使用还要受到许多条件限制。

首先，叙做国际保理业务的出口商与进口商之间的贸易结算必须采用赊销(O/A)或承兑交单(D/A)方式。所谓赊销，是指出口方在发出货物后，便将包括物权单据在内的所有单据直接寄给进口商，而不是通过银行或其他第三者进行传递，也不需要进口商承兑后交单或付款后交单等任何附加条件，出口商完全是出于对进口商的信任才在其付款前提前将有关的物权凭证寄送给进口商，使后者可以提前获得对货物的控制权。

目前由于欧美等国家经济发达，法制健全，赊销已经成为这些国家之间较为普遍的结算方式。保理业务正是为适应赊销方式而产生的一种综合性的贸易服务手段。

其次，叙做保理国际业务的出口商必须具有法人资格。只有出口商在其正常的业务范围内所产生的债权及应收账款，才能成为保理商代其保付代理的项目。也就是说，保理商只有明确它所收购的是出口商通过正常的商业交易而产生的债权和应收账款，才能接受出口商申请，承办保付代理业务。

最后，叙做保理业务的出口商还必须满足成立一年以上的时间限制，并且拥有经过稽核的年度财务报告。欧美等发达国家的法律通常规定，出口企业的年度财务报告只有经过独立的会计师事务所稽核后才能作为其纳税依据和对外公布的合法文件，也只有经过稽核的财务报告才能保证它的可靠性、真实性和完整性。

保理商通过对稽核后的财务文件的分析与研究，便于其准确掌握出口企业的经营状况和管理水平，以及出口商是否适宜在对外贸易中采用保理业务作为结算手段。