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外贸采用信用证结算时，买方按时开证是卖方正常履约的基础，但实际业务里常出现买方拖延开证的情况。外贸从业者要掌握合适时机主动催证，分清不同场景下的催证要点。同时还要熟悉自营出口和代理出口两种模式的信用证受理方式，了解信用证通知书作用并做好逐项审核，把控整个信用证业务流程风险。

一： 如何催开信用证

如果买卖双方约定采用信用证方式支付，那么买方应严格按照合同规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，买方在市场发生变化或资金发生短缺的情况下，往往会拖延开证。因此，外贸业务员有必要催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或应买方要求而特制的商品的交易，更应结合备货情况及时进行储证。

外贸业务员在遇到以下情况时，应注意向买方发出函电提醒或催促对方开立信用证。

1.在合同规定的期限内，买方未及时开证这一事实已构成违约。此时，如果外贸业务员不希望中断交易，那么可在保留索赔权的前提下，催促对方开证。

2.当签约日期和履约日期相隔较远时，外贸业务员应在合同规定开证日之前向对方表示对该笔交易的重视，并提醒对方及时开证。

3.外贸业务员在货已备妥并打算提前装运时，可询问对方是否同意提前开证。

4.若买方资信欠佳，外贸业务员应提前进行提示，以督促对方履行合同义务。

二： 如何受理信用证通知

(1)受理情形

1.拥有出口经营权的受理。如果外贸企业可以直接出口产品，并且国外的信用证开到自己的名下，那么外贸企业的开户银行收到信用证后会直接告知，并把正本或复印件（一般是复印件，如无必要，正本建议留在银行保存）交给外贸企业。

2.代理出口的处理。如果是通过代理出口，信用证开到代理名下，那么外贸业务员就要及时敦促代理去查询具体情况，代理收到信用证后将其传真给外贸企业。

在实务中，因为代理不熟悉客户，所以在交接上容易出现问题，代理接到信用证却不知道是谁的，导致延误，因此一旦得知客户开立了信用证，外贸业务员就要把客户名称、开证金额告诉代理，盯紧进度。一般来说，从客户开证到外贸企业收到信用证，快则1周，慢则10天。

(2)受理信用证通知书

跟随信用证一起交给外贸业务员的，通常还有一页“信用证通知书”，这是外贸企业的开户银行出具的，主要列明了此份信用证的基本情况，如信用证的编号、开证行、金额、有效期等，同时要有银行签章。

(3)审核“信用证通知书”

对于银行开具的“信用证通知书”，外贸业务员应对其内容一一进行审核。