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外贸结汇单证按出具主体可分成三类，分别是出口商自制单据、官方部门签发单据和船公司保险公司等协作单位出具单据。实际业务里要按合同和信用证要求备齐单证，还能做单据缮制跟踪表防止漏单。各类结汇单据签发日期有固定逻辑和国际惯例，遵循先后顺序才能符合信用证规则，顺利完成结汇。

一：结汇单证按照签发制作人的不同，可分为自制单据、官方单据和协作单据。

1：自制单据：即由出口商自己出具的单据，主要如下：汇票，发票，装箱单，受益人证明，装船通知等。

2：官方单据：官方单据是需由官方部门签证的单据，包括商品检验证明书、一般产地证明书、普惠制产地证明书等

3：协作单据：由出口协作单位如船公司、保险公司出具的单证，具体如下：提单，船公司证明，保险单。

对于某一单具体业务的结汇工作究竟需要哪些单证，外贸业务员需要根据合同和信用证的要求进行准备。外贸业务员可以设计一个单据缮制情况跟踪表，每制完一单就在相应栏内画一个“√”，避免遗漏。

二：各单据的日期有什么关系

各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常握单日期是确定各单据日期的关键，汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于LC的有效期。各单据日期关系如下。

1.发票日期应在各单据日期之首。

2.提单日不能超过L/C规定的装运期，也不得早于L/C的最早装运期。

3.保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票。

4.装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前。

5.产地证不早于发票日期，不迟于提单日。

6.商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分晚于提单日，尤其是鲜货、容易变质的商品。

7.受益人证明等于或晚于提单日。

8.装船通知等于或晚于提单日后3天内。

9.船公司证明等于或早于提单日。