有的朋友会问：有了电话、传真和网络，我们还需要展会吗？答案是：要。因为不管用何种方式获得的交易，最终都要从网上回到网下，而通过邮件、传真、电话建立的联系，也往往经过网下一次愉快的会面得到巩固。所以“网络十展会”的推广方式，至少在一段时间内不会过时。
1.了解自己参加展会的目的
(1)进一步确定企业在目前国内、国外市场上的定位，与同行之间对比一下产品价格性能比。
(2)了解整个行业的现状及未来发展趋势。
(3)在维护现有客户循环下单的基础上，开发一些新客户，以保证客源的连续性。
(4)根据客户的反应确定企业下一步的发展思路以及未来的发展方向。
(5)扩大知名度，打“形象和品牌”牌。
(6)在淡季来临之前获取新的订单。
(7)将新产品推向市场。
只有清楚了自己参展的目的，才能确定要不要参展、参哪些展以及如何参展。
2.对展会的选择
(1)首先要确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次展会，人均费用会在3万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计，一年费用在10万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能消化掉这部分费用，否则久参无效，慢慢地老板可能就不会支持你继续参展了。
(2)根据企业的目标市场划分，将目标市场所在国家的所有行业展会详细列出，然后向同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。
(3)通过展会网站上的参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参加哪些展会，以及他们所拿展位的大小，从中可以分析他们对哪些展会更为重视。
(4)一般来说，行业杂志上都会有一些展会清单，包括一些收费平台，都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发，可以从中选择。ALIBABA也会有清单提供，但相对来说综合展会较多，专业展会也有，却只有几个稍大一点的行业。
(5)如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以在一年中选择参加五六个不同的行业展会，然后从中进行筛选。
一旦确定参加哪些展会，下一步就要进入订展和筹展过程。
