什么是出口退税备案单证？
出口退税单证是出口企业在出口业务流程的关键环节形成的凭证，是企业向税务机关证明其业务真实性、还原货物流的重要资料，备案单证在向税务机关申报出口退税时不需要提供，但必须按规定留存企业备查，税务机关在日常检查、调查评估、函调时会进行调阅，企业有违反规定的情形，将会导致比较严重的后果，所以企业应重视对备案单证的管理，将其作为企业出口退税内部风险控制的重要内容。
出口退税备案单证的内容：
1、采购合同
对外贸易业务-采购合同。
生产企业——购买非自产产品出口合同(包括根据购销合同签订的补充合同等)
2、出口货物装货单
水路运输装货单
航空运输装货单
公路运输装货单
铁路运输装货单等。
3、出口货物运输单据
承运人出具的货物单据，如海运提单、空运运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据、国内运输单证等。
特别注意：
出口商签订电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合《合同法》的，将打印电子合同、口头合同记录并签字，内容与事实相符，盖上企业公章。
对其他单证如电子单证，将电子数据打印成纸质单证加盖企业公章，签字声明与原件一致。
如有不能取得上述原始单证的情况，出口企业可利用其他具有类似内容或作用的单证备案。
注：内容相似性的单证为伪造、篡改、伪造的单证。
出口备案单证的规定：
期限：出口企业应在申报出口退（免）税后15日内填写出口货物备案单证目录。
时限：备案单证保存期为5年。
存放地点：
填写出口货物备案单证目录，并注明备案单证存放
存放地点：公司财务室或档案室
存放位置：文件柜、保险柜。
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