请求报价即RFQ,是一个标准的业务流程,其目的是邀请供应商参与投标过程,对特定产品或服务进行投标。RFQ是指以书面形式发出的报价邀请函,常用于外贸函电中,买方向卖方发出询价时,可以用电子邮件或传真的形式,“RFQ”字样将出现在传真文件的标题或电子邮件的主题中。新闻图


关于RFQ。RFQ可以可以是实盘或者虚盘,通常,卖方会在买方报盘后还价,如果是实盘,买方和卖方将按双方商定的价格结算,然后成交。


国际贸易中,商业交易是从请求报价开始,逐步成交的。外贸业务员要善于运用各种技巧来吸引顾客,使每一次请求报价都成为实盘,最终签订合同和订单。


RFQ在商务谈判中具有一定的保密性。为了获得正确的报价,RFQ通常包括货物/服务的规格,以确保所有供应商对相同的货物/服务进行投标。从逻辑上讲,规格越详细,报价就越准确,与其他供应商的可比性也就越强。另一个在发送RFQ时指定的原因是规范可以作为对供应商具有法律约束力的文件。


RFQ请求报价通常分为四个阶段:准备阶段、处理阶段、授予阶段和结束阶段。


RFQ通常用于这种情况:当产品和服务是标准的或现成的时,有需求的公司比较报价更方便。当一家公司知道要购买的产品数量时,通常会进行请求报价,例如,一家政府机构想购买500台具有特定硬盘大小和处理速度的电脑,宣布了一项询价,由于产品是统一的,因此可以很容易地比较不同的报价。询价通常发送给几个潜在的供应商,要求投标人报价,它可能包含必须包含在投标书中的信息、付款条件、决定公司选择哪个投标书的因素以及投标截止日期。询价主要集中在定价上,如果满足最低标准,通常会给出最低报价。