外贸卖家会经常遇到拖欠货款的事情,很多卖家都是想把钱要回来又不破坏合作关系,还有卖家不想打国际官司,觉得太折腾成本太高了。
其实卖家在沟通中涉及到货款折扣等金钱相关的细节时,应该说明具体的原因,以防被对方利用造成债权瑕疵。那有没有预防的方法,或者说该如何降低货款被拖欠的风险呢?
1、开发优质买家
归根结底,还是合作伙伴的运作出了问题,或者他们自己的实力并不优秀。因此,从源头上解决这一问题的第一个关键是找到高质量的买家,这可以大大降低合作的风险。外贸卖家可以选择通过敦促全球母公司格兰德寻找买家服务来获取高质量的买家报告,从多个维度调查买家实力,与高质量的买家建立良好的商业合作关系。
2、加强买家管理
交易前,可获取交易放的信用报告,全面调查对方的信用状况,深入掌握业务状况、财务状况、历史诉讼记录等,识别交易风险,协助交易决策;
在交易中,定期更新信用报告,全面了解买家信息,分析还款能力,监控会计年龄变化、付款回收等,监控交易风险,防止拖欠;
交易结束后,一旦货款被拖欠,及时启动催收程序,做好风险应对工作。
3、建立健全账款催收机制
卖家可以设立相关部门管理应收账款,及时更新付款回收情况,定期培训收款人的收款能力。同时,拖欠后,采取以下方式收集:信函、电话收集、挨家挨户收集、委托第三方专业收集机构处理。对于难以回收的付款,尽量委托专业的第三方催收机构在逾期半年内处理,不要错过最佳催收时间。
海外商账追收工作复杂,成本高,一般不建议卖家长期进行内部催收。