跨境B2B交易周期相对较长,中间环节较多,任何环节出现问题,卖家都可能面临巨大损失。一般来说,货款拖得时间越久,卖家的损失就越大。因此,在整个外贸交易过程中,卖家往往是谨慎的,但即便如此,卖家还是可能会遇到一些问题,比如拖欠货款。对于卖家来说,拖欠货款的时间越长,财务压力越大,收款难度越大。那么卖家应该如何催款呢?
1、找出拖款的原因
事实上,并不是每个拖欠付款的客户都是故意的,有些客户可能真的因为忘记、遗漏和其他原因而拖欠付款。此时,适当的提醒可能会帮助卖家解决这个问题。
如果对方因合作不满而拖欠货款,卖家应及时询问,以便及时补救。提供令对方满意的服务,一方面可以促使对方支付余额,另一方面也可以保持良好的合作关系,以便下次继续合作。如果对方故意拖欠货款,卖家需要进入催款过程。
2、找准催款对象
催款对象的选择非常重要。如果卖家找到对方公司的小员工,小员工没有决定权,话语权也很低。卖家催款,对方很可能解决不了。因此,在催款对象的选择上,卖家最好直接找对方公司的老板或财务主管。
3、催款方式
毕竟是合作伙伴,大部分卖家都不愿意和客户闹得很丑。因此,卖家需要根据对方给出的理由调整应对策略。如果对方说是因为资金短缺,卖家可以和对方约定分期付款。
以柔克刚的效果往往更好,适当卖惨,告诉对方自己的困难,也能促使对方付款。
如果对方多次催款后仍不愿意付款,卖家需要更加强硬。按照法律法规办事,给对方一个有限的期限,告诉对方如果不愿意付款会面临什么样的结果。如果这种方法不起作用,卖家可能需要寻求专门、正规、合法的机构来处理这件事。