KYC是 Know Your Customer(了解你的客户)的缩写。按照欧盟《反洗钱法》中的相关要求,亚马逊对在英国、德国、法国、意大利和西班牙等欧盟站点(注:英国已干2020年正式脱欧)开店的卖家进行身份核实验证,这一过程被称为“KYC审核”。简单来说,KYC 审核就是对亚马逊账号持有人的身份进行确认和备案的过程,该政策用于预防腐败和反洗钱。因此,在欧盟各站点开店的卖家,只有经过亚马逊审核团队的确认,才能够进行合规的销售。
当卖家在欧洲站的销售额达到 5000 欧元及以上或者改动后台信息时,有可能会提前触发KYC审核。如果不参与KYC审核,当销售额达到 15 000欧元时将无再出售商品。因此,新卖家可在账号注册初期开始准备KYC审核,以防销售额达到平台要求的金额后由于KYC审核而导致短暂性停业。
关于KYC 审核所需提交的材料,由于每个账号的注册信息存在差异,因此每个卖家所要提供的资料是有区别的,具体要求可在后台收到的“所需文件”中香看。
KYC审核所需提供的资料如下。
(1)公司营业执照正本(副本)扫描件(个人卖家不需要提供)。
(2)公司主要联系人及每个受益人的护照扫描件或者身份证(正反面)扫描件及户口本本人页扫描件。这里的受益人是指在公司中占有的股份大于或等于 25%的自然人或法人代表。
(3)公司主要联系人及每个受益人的个人费用账单,包括费用产生日期和开票日期在90天以内的水、电、燃气、电视、手机等费用账单、网络费用账单、个人信用卡账单等。该账单须由正规机构(公用事业单位、银行等)出具,且印有姓名和家庭详细居住地址。若账单在配偶名下,需同时提交结婚证;若账单在房东名下,需有正规的房屋租赁合同(合同乙方必须为公司,而非个人)来证明其中关系。
(4)公司日常费用账单,包括费用产生日期和开票日期在90天以内的水、电、燃气等费用账单,网络费用账单,银行对账单等。该账单须由正规机构(公用事业单位、银行等)出具,且印有公司名称和详细地址(公司名称和地址须与营业执照上的一致)。若卖家运营地址在他处,则账单上的地址应是实际运营地址。
(5)公司对公银行账单。需开立一张公司对公银行账户有效期在一年以内的开户许可证或对公银行对账单,可选择任意银行。账单要求有公司名称且与营业执照上的公司名称一致;有银行名称或Logo 清晰可见,有在该行开户的银行账号;开具的账单有无日期皆可,若有,则银行对账单开具日期须在6个月以内(如果有开户许可证,发证日期须在12个月以内)。
(6)用于收款的境外银行账户。推荐卖家使用公司对公账户或公司受益人的个人账户作为收款账户,亚马逊后台接受开户地在美国、英国、欧盟各国以及澳大利亚等地的银行账户作为收款账户,同时也接受代办的境外账户。
(7)授权函。仅当主要联系人为非公司法人或受益人时,卖家需提供一份由公司法人授权主要联系人实际运营该账户的授权函。
这里要特别注意:在填写KYC信息时,建议全部使用汉语拼音填写,不可使用自己翻译的类似于中文发音的英文名称;若在注册过程中填错,可通过提交证明材料或文件修改;提交的材料不论文字或图片都不能使用Photoshop 软件修饰,但可使用Photoshop 软件将身份证正反面放在一张图中;务必如实填写公司和个人信息,一旦被识别出资料作假,KYC 审核将失败,且没有申诉机会;如果是全球开店卖家,可在提交之前找招商经理把关审核,确保无误之后再提交。