在淘宝、京东等国内电商平台进行销售,往往需要设置专门的客服岗位,以便及时与买家进行沟通,提高咨询转化率。但在亚马逊平台,买家大多属于静默下单,也就是没有进行咨询和沟通直接购买,客服的压力相对较小。同时,亚马逊的Prime会员机制也在很大程度上解决了物流退货等售后问题,极大简化了烦琐的客服工作。一些日均百单的店铺,每天处理的邮件都不会超过10封。
然而,这并不意味着客服的重要性有所降低。正相反,客服是亚马逊规则下,卖家与买家进行直接沟通的唯一渠道。如果沟通不畅,很容易产生纠纷。要想做到精细化运营,就必须重视并补全客服这一短板,提升买家满意度,店铺销量和品牌化进程也会迈上一个台阶。
对于亚马逊客服而言,很多买家消息都是重复性的,大多与物流问题、商品退换、订单修改和取消等相关。此时,可以将经常发送给买家的消息创建模板,从而提升回复的效率。单击店铺后台右上角的“买家消息”,选择页面右侧的管理邮件模板,即可使用该功能。
在进行购物之前,买家可以通过店铺页面上的“Inquiry(提问)”功能联系其他卖家会就商品详情等进行询问。此时买家的购物意愿已经很高,需要通过对买家问题的详细解答,来促成订单。由于卖家产品各不相同,此处没有固定英文模板,只要回答完整即可。