亚马逊商城交易索赔,也称为A-to-Z claim或AZ索赔,是亚马逊对买家实施的特殊保护政策。当买家对订单配送时效、商品状况和退货体验不满意,且无法与卖家达成一致,即可提出索赔。

在买家提出索赔后的7天内,卖家需要回复关于索赔的邮件通知。如果卖家不进行操作,7天后会默认判定买家赢。此时,亚马逊不仅会直接向买家发放全额退款,还会将该订单计入订单缺陷率中。根据处理流程和责任方的不同,索赔的解决方式有以下6种。

不难看出,只有买家主动撤销和买家为责任方时,该索赔才不会影响订单缺陷率。如果买家同意撤销索赔,可以在订单页面进行操作。

由于亚马逊平台政策整体向买家倾斜,并且撤销索赔后不可再开,因此很多买家并不愿意直接撤销索赔。在大多数情况下,要想解决索赔问题,需要卖家准备材料向亚马逊进行申诉。在首次回应时,需要提供尽可能多的信息,可以参考以下流程进行处理。

亚马逊商城

1查看买家提供的申诉原因,并主动联系买家解决问题(如同意退货请求等 ),并

请求对方取消申诉,并向买家提供。

2种以上的解决方法。2等待1天,及时检查自己的listing是否有描述不符、图片不符等问题,并跟进查看发货时间、物流配送信息、签收时间和地点等,并且对自身产品质量和退货率做到胸中有数,降低未来收到AZ的风险。

3如果1天后收到买家回复,则可以发送优惠券等方式劝说对方取消申诉,之后再为其退款。如果未收到买家回复或未达成一致,则需要及时回复亚马逊。在此提供一个亚马逊之前为卖家提供的回复模板,以供参考:

“在2020年11月2日18时54分,xxx店铺收到来自买家Joanna的邮件。在邮件中Joanna声称对产品不满意,要求退货。xxx店铺客服人员在11月3日7时15分进行了回复,对本次订单造成的不便表示歉意,并同意了Joanna的退货申请。xxx 店铺还提出为了避免退货产生的不便,可以提供部分退款,但并未收到买家回复。

在2020年11月3日,Joanna发起了亚马逊商城交易保障索赔,声称卖家并未提供预付标签。A店铺客服人员于11月4日14时26分再次联系买家,对此次退货造成的不便进行道歉,并表示可以在商品退回后提供运费补贴,请求对方寄回商品,但并未收到买家回复。

在11月5日6时29分A店铺客服人员再次向Joanna确认信息,截至x x x 店铺向亚马逊陈述时,依然未收到买家回复。x x x 店铺将遵守亚马退货政策,在收到商品后依然会向买家退款,详情参考往来邮件。感谢您的关注。”

此外,在少数情况下,买家在问题得以解决后,愿意退回收到的索赔退款。此时可以让买家需要通过其账户的“Problemwithorder订单问题”页面,直接请求对索赔金额进行反向收费,或者通知客户服务将索赔金额退还给卖家。除非买家明确要求“撤销退款”或执行反向收费,否则亚马逊不能向买家进行追溯性收费。

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,不代表连连国际赞同其观点和立场)
*连连国际 (LianLian Global) 是连连数字旗下跨境支付核心品牌