“未处理”是指卖家尚未处理的客户问题。如果有未处理的客户问题,在单击“客户问题”选项之后出现的下拉菜单中,“未处理”一项的右侧会显示阿拉伯数字,表示未处理客户问题的数量,没有则不会显示任何数字。单击下拉菜单中的“未处理”选项,会出现未处理客户问题列表。Wish 商户平台系统提示卖家需在 48 小时内回复客户问题,如果超过时间仍未回复,Wish 平台将介入并以客户利益为先解决问题。
在未处理客户问题列表中,Wish 商户平台会显示客户问题的主要信息,包括“站内信编号”“创建日期”“最近的更新日期”“仅剩的回复时间”“用户”“标签”“状态”“操作”。
在未处理客户问题列表中的操作一栏中,有“查看”按钮,单击“查看”按钮,查看客户问题详情,包括“客户问题”“交易”“地址”“受影响的产品”“订单详情”“项目”。“客户问题”栏中包括客户问题编号、开启日期、最近的更新时间、状态、标签等。“交易”中包括成交ID、购买日期、自购买开始的时间、是否是礼物。客户问题详情主要显示在后几项。
(1)受影响的产品
“受影响的产品”后面的括号标有阿拉伯数字,代表受影响产品的数量。单击“操作”栏下方的下拉箭头,可以看到“修改物流单号”“退款”两个选项。其中,“修改物流单号”是指与客户通过协商达成一致后重新邮寄商品,将原物流单号修改成重新邮寄产生的物流单号;“退款”是指与客户通过协商达成一致后,卖家主动给客户退款。
(2)订单详情
“订单详情”这一栏右侧有个“+”按钮,单击“+”按钮,会显示订单的详细信息,包括订单ID、库存量单位(Stock Keeping Unit,SKU)、变量、成本、配送费、数量等。其中,SKU是库存进出计量的基本单元,如件、盒、托盘等。
(3)项目
“项目”这一栏右侧有个“+”按钮,单击“+”按钮,会显示客户问题的原文和相关信息,以及卖家处理方案选项。卖家处理方案选项包括“回复”“关闭客户问题”“请求 Wish 支持协助”。其中,“回复”选项是供卖家自主回复客户问题的时候使用的。当客户问题得到解决,卖家或者客户都可以选择“关闭客户问题”选项,被关闭的客户问题将出现在总菜单“客户问题”的“已关闭”页面内。“请求 Wish 支持协助”选项是卖家向 Wish 平台客户服务求助以处理和回复客户问题的时候使用的。
在回复客户问题的时候,务必严肃对待。目前 Wish 商户平台允许卖家回复客户的次数有限,一般仅有一次。卖家在回复时需要认真处理,有必要时要附上足够的证据,或者给出可供客户选择的解决方案。
未处理的客户问题一定要回复,否则会直接影响 Wish 后台“业绩”一栏的“用户服务表现”里面的“响应客户问题的平均时长(小时)”数据。
此外,“未处理”状态下的客户问题如果未得到卖家的及时回复,Wish 平台会根据问题标签和回复时间规则自动分配给 Wish 客户服务人员进行回复处理。
一旦 Wish 客户服务人员回复了客户问题,该问题就不会出现在主菜单“客户问题”中的“未处理”一栏中了。在这种情况下,客户很难知晓该问题的存在以及处理结果,需要在“客户问题”中的“已回复”或“已关闭”栏中逐条检查是否有最新的客户问题记录。
卖家需要特别注意,目前客户问题的回复处理是以 Wish 客户服务人员为主的,只有需要卖家确认的客户问题才会在“未处理”一栏中进行通知。所以,卖家在“未处理”一栏中未必能够及时看到所有的客户问题通知,因此需要及时自行在“已回复”或者“已关闭”栏中仔细查看和跟进最近的客户问题及其回复处理情况。