由于在商务谈判中,双方都想使自身利益最大化,有时候利益的冲突就难以避免。此时只有采取有效措施解决问题,才能使谈判顺利完成,取得成功。
(一)注重换位思考
谈判双方的礼仪冲突往往不在于客观事实,而在于想法不同。谈判双方各执己见,都按照自己的思维方式考虑问题,这时谈判往往陷入僵局。在商务谈判中,如果出现双方意见不一致的情况,不妨站在对方的立场上考虑问题,不要以自己为中心推测对方的意图。在合作达成时,一定要尊重对方。谈判的目的并不是“你赢我输”,谈判双方首先要树立“双赢”的概念。采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判原则使谈判结果对双方都有利,才是商务谈判的实质追求。因此,面对谈判双方的利益冲突,谈判人员应注重换位思考,重视并设法找到双方实质利益之所在,在此基础上用一些双方都认可的方法寻求最大利益的实现。共同利益意味着商业机会,强调共同利益可以使谈判更顺利。
(二)巧用“标准”避矛盾
在商务谈判中,有时双方会就某一个问题争执不下,互不让步,即使强调“双赢”也无济于事。此时,客观标准就起到了非常重要的作用。对于谈判中经常遇到的价格问题,当双方无法达成共识时,可以参照一些客观标准,如市场价值、替代成本、折旧、账面价值等。此种方式在实际谈判中非常有效,可以不伤和气地快速取得谈判成果。在价格问题上,利益冲突可以这样解决,其他问题同样也可以运用客观标准来解决。
谈判人员在商务谈判中会遇到许多问题,只要灵活、适当地运用各种谈判技巧与应对策略,就能化解各种冲突,达到自己预期的谈判目标。
(三)巧用“保留式开局”策略
对市场竞争力较强的产品,如果对获得订单比较有自信,谈判人员可以适时采用“保留式开局”策略。保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。在运用保留式开局策略时,要注意采用不要违反商务谈判的道德原则,即以诚信为本,向对方传递的信息可以是模糊信息,但不能是虚假信息。否则,会将自己陷入非常难堪的局面之中。保留式开局策略适用于低调气氛和自然气氛,不适用于高调气氛。保留式开局策略还可以将其他的谈判气氛转为低调气氛。因此,要审时度势、适时采用。