跨境电子商务平台售后问题直接关系着客户体验,从而也影响着卖家账号的表现和安全。常规情况下的售后问题(并非因客户不满意造成的退货或纠纷)处理方式主要有三类。

客户要求修改地址

这类问题可具体分为如下两种情况。

(1)客户已下订单还没发货,但因地址填写错误或其他原因要求修改地址。

处理方式:卖家可以联系客户并让其将正确的新地址发送过来,并友好地和客户沟通进行再次确认,保证地址无误。

(2)客户订单已发货,但客户因某些原因需要修改地址并把新地址发送给卖家,要求卖家把商品发到新地址。

处理方式:如果商品价格不是很高,卖家可考虑重发一个到客户的新收货地址。一般来说,为避免后续的客户纠纷,这是一种无可奈何的做法;如果商品的价格过高,卖家可以给客户发邮件,在邮件内容中要委婉地说明订单已发货,不便于修改地址,并请求客户谅解。

客户要求取消订单

这类问题也可分为如下两种情况。

(1)客户订单未发货。如果卖家收到客户的邮件,要求取消订单。

处理方式:针对这种情况,卖家可以看看客户取消订单的原因,根据客户的要求进行取消订单即可。(若能在此过程中通过沟通打消客户的顾虑,使其不取消订单则更好。)

(2)客户订单已发货。

处理方式:客户服务人员可参照如下步骤与客户沟通。

①建议卖家先联系客户,询问其取消订单的原因。

②告知客户订单已发货,无法追回货物。

③友好地和客户沟通,询问客户是否愿意接受此商品。

④若客户坚持不要此商品,货到之后建议客户拒签,卖家给客户进行退款。若客户签收了此商品,对于从海外仓发货的订单,可退货到海外仓;若卖家不是从海外仓发货,可直接退到国内,如果货值不高,可以直接弃货退款。当然,这种方式比较麻烦,相对退货成本也比较高,如果客户服务人员能和客户协商好,有时直接退款都比这种方式要好。

客户咨询物流问题

一般情况下,有些客户在购买商品后,会向卖家发送邮件咨询物流方面的问题。

处理方式:在亚马逊平台上,对于这种情况,若是卖家选择的是 FBA 发货,亚马逊会帮卖家处理所有的客户服务和物流问题,因此卖家可以和客户说明,让客户去询问亚马逊客户服务,让其提供解决方案;而对于非亚马逊平台上的跨境电子商务卖家而言,多数时候需要客户服务人员帮助客户联系物流商家,索要快递单号并查询跟踪信息,再将准确的物流信息及时反馈给客户,并适当安抚其焦急等待的情绪。

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