库存绩效分析的主要作用是监控库存情况,我们首先要确定使用哪些指标进行监控,如库存周转率、错发率等,通过这些指标分析仓储的情况。

任务分析

一、分析思路 

明确库存绩效分析思路,分析库存绩效,首先要确定电子商务中哪些指标是与库存相关的,如没有需要的指标可根据已知指标进行计算,最后通过这些指标进行分析与图表可视化。

二、分析方法 

该任务主要运用增维法进行分析,使用增维法扩充指标,从其他角度来展现分析结果,最后运用图形法将数据进行可视化展现,从而更加直观地展示。

三、指标详解

增维法:用于指标太少时增加信息,主要是基于指标间或者度量值的逻辑关系衍生出新的指标用于分析。

采集2018年11月至2021年4月某店铺每个月的订单量、错发的订单量、库存等数据计算错发率和周转率等指标,再通过Excel的“数据透视表”功能对数据进行筛选,并通过图表使数据可视化,进而得出相关的数据分析结论。

(一)打开数据源

打开数据源“项目七任务一库存绩效分析”。

(二)计算指标

分别在G1和 H1单元格输入Wrong delivery rate与Turnover,在G2单元格中输人公式“=D2/C2”,在H2单元格中输入公式“=360/((B2-A2)*0.5*(E2+F2+E2+F2- C2)/C2)”,将结果转化为“百分比”。

(三)导入数据透视表

在菜单栏中选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”选项,在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“表/区域”选择需要分析的数据。

在“数据透视表字段”中,将“年”“Starting time”拖入“行”标签框中,将“Wrong delivery rate”拖入“值”标签框中,设置“值显示方式”为“求和项”。

(四)插入图表

在菜单栏中选择“插入”选项卡,工具栏中点击“推荐的图表”按钮。

弹出“插入图表”对话框,在“所有图表”中选择“折线图”,在右侧选择第一个折线图。

(五)图表优化

右击图表中的垂直坐标轴,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”,在打开的“设置坐标轴格式”任务窗格中展开“数字”选项,将“类别”改为“百分比”,“小数位数”改为“1”。

将图表标题修改为“错发率分析”,删除单个图例并调整图表大小。

(六)数据分析

可以得知,错发率在2018年11月至12月和2019年12月较高,经过了两年多的调整,错发率大大下降,在2021年3月至4月甚至降到了0%,说明在这期间的调整方式可行性高,只需在这基础上进行优化即可。

可以得知,周转率在初期的时候较低,随着时间的推移周转率整体趋于平缓,有个别异常的波动可忽略。


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