从事安防、暖通行业展的相关人士表示：
作为国际展览会的组织者，应该准确地向每位客户推送最适合的展览项目，提供参展企业所需要的详细信息，包括展会信息、参展展品范围、有关展出国对展品的规定、知识产权情况等基本信息，同时也要积极做好外贸市场调研，提供准确的市场信息和行业发展状况，帮助企业确定具有竞争力的产品参展。
确定参展摊位和产品以后，组展单位应该为企业参展取得实效提供有益的建议和指导，比如摊位的个性化装修，展台的布置，展前宣传，邀请老客户到会，展期展商参展推广，以及根据自身参展的主要目的做好必要的参展调研工作等。
参加一个展览会最重要的工作是需要落实展会效果，展会结束后，参展企业需要认真跟踪客户，继续交流，增加感情和加深认识，争取日后的成交。组展单位可在展览期间组织企业对口洽谈会，展会结束后组织走访客户，参观产品市场，为企业日后参展工作的改进提供必要的帮助。
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