注册香港公司后,由于后续业务等原因而需要更换公司地址,香港政府是允许更改注册地址的,但需提交变更声明,及时更换商业登记证。
香港税务局还陆续发出通知,“雇主更改通讯地址”、“纳税人更改通讯地址”,提醒已注册地址的企业和个人尽早向税务局递交变更申请,避免因收到税务局下达的税务表格而无法按时报税。
在申请香港公司地址变更前,需提供资料齐全:
1.商业登记证副本。
2.登记证明副本。
3.公司章程1份。
4.编制全套公司文件副本(包括:表格D1.D3.R1)
5.股权调整.增资.更改名称的文件副本(如未涉及有关事项,则无需理会)
6.股东或董事身份证或护照复印件(提交至政府)
7.亲自签署综合业务委托书。
8.亲自签署变更香港公司地址的法定文件。
9.公司的一项重要记录。
10.香港公司NC1文件或上一年年审文件AR1。
11.香港公司新注册地址。
香港公司注册地址变更的流程
完成地址变更所需资料后,即可填写变更申请,提交变更申请表。更改过程如下:
1.公司董事或会员协商决定变更注册地址;
2.编制有关变更的法定文件;
3.送交港府。
在更改注册地址后,香港公司需要在1个月内通知香港税务局。税局通知方法:
1.致函税务处。信件内容需包括(姓名.档案号码.详细情况),并由香港董事/经理/秘书签署。
2.填写税务局的规范表格税务局提供规范的统一表格,用于接受以ir1249命名的香港地址变更通知。下载表格后,将香港名字.详细地址更改.填入时间后,更改即可完成。